Zwrot wadium – na jakie konto otrzymasz przelew?
Zwrot wadium otrzymasz na rachunek bankowy wskazany w dokumentacji ofertowej, najczęściej w formularzu ofertowym. To wykonawca odpowiada za podanie poprawnego numeru konta. Jeżeli numer rachunku nie został wskazany, zamawiający powinien wezwać wykonawcę do jego uzupełnienia przed wykonaniem przelewu.
Na jakie konto trafia zwrot wadium?
Zamawiający przelewa środki na konto wykonawcy podane w ofercie. Nie jest to automatycznie rachunek, z którego wadium zostało wpłacone, dlatego przy sporządzaniu formularza ofertowego trzeba dokładnie sprawdzić numer rachunku oraz dane posiadacza.
Zwrot następuje z urzędu, bez konieczności składania odrębnego wniosku. Brak numeru konta w ofercie nie powinien oznaczać zatrzymania środków. W takiej sytuacji zamawiający powinien zwrócić się do wykonawcy o wskazanie rachunku, a następnie zrealizować przelew.
Kiedy zamawiający musi zwrócić wadium?
Zasady określa art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od wystąpienia jednej z ustawowych przesłanek. Obowiązek dotyczy także wykonawcy, którego oferta została wybrana, jeżeli zawarto z nim umowę.
Wadium podlega zwrotowi w szczególności w następujących sytuacjach:
- upłynął termin związania ofertą;
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego;
- postępowanie zostało unieważnione, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym środki były przechowywane. Kwota może zostać pomniejszona o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew, jeżeli takie koszty rzeczywiście naliczono.
Formalny przebieg zwrotu można przedstawić w trzech krokach:
- Wskazanie rachunku – wykonawca podaje numer konta w formularzu ofertowym lub przekazuje go na wezwanie zamawiającego.
- Weryfikacja przesłanki zwrotu – zamawiający ustala, czy upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę albo unieważniono postępowanie.
- Przelew środków – zamawiający przekazuje wadium na wskazany rachunek, uwzględniając należne odsetki i dopuszczalne koszty bankowe.
Jeżeli po upływie 7 dni od powstania obowiązku zwrotu wadium przelew nie został wykonany, wykonawca powinien sprawdzić, czy zamawiający posiada prawidłowy numer rachunku, a następnie wezwać go do wyjaśnienia opóźnienia.
Wadium a ZNWU – to nie są te same środki
Wadium zabezpiecza udział wykonawcy i trwałość jego oferty, natomiast zabezpieczenie należytego wykonania umowy, czyli ZNWU, dotyczy realizacji już zawartej umowy. Różnią się więc celem oraz zasadami przechowywania.
Wadium nie musi być przechowywane na oprocentowanym rachunku. W przypadku ZNWU przepisy przewidują bardziej rygorystyczne zasady, w tym przechowywanie środków na oprocentowanym rachunku w sytuacjach określonych w ustawie Pzp. Nie należy zatem przenosić zasad dotyczących ZNWU na zwrot wadium.
Najważniejsze dla wykonawcy jest wpisanie poprawnego numeru rachunku już na etapie składania oferty. Dzięki temu po wystąpieniu przesłanki z art. 98 Pzp zamawiający może przekazać wadium bez dodatkowej korespondencji.
