Jak liczyć termin płatności 14 dni?

Termin płatności 14 dni liczy się od dnia następującego po zdarzeniu wskazanym w umowie lub na fakturze. Dnia wystawienia, doręczenia faktury, dostawy albo innego zdarzenia początkowego nie wlicza się do terminu. Jeśli 14. dzień przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień, który nie jest dniem wolnym.

Jak liczyć 14-dniowy termin płatności?

Punkt wyjścia określa umowa albo treść faktury. Może nim być dzień wystawienia dokumentu, jego doręczenia, odbioru towaru, wykonania usługi lub inne zdarzenie uzgodnione przez strony.

Zgodnie z art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego, przy terminie oznaczonym w dniach nie uwzględnia się dnia, w którym nastąpiło zdarzenie rozpoczynające bieg terminu. Jeżeli więc faktura została wystawiona 1 marca, pierwszy dzień 14-dniowego okresu przypada 2 marca, a czternasty dzień – 15 marca. Są to co do zasady dni kalendarzowe, więc wlicza się soboty, niedziele i święta.

Jak obliczyć datę płatności krok po kroku?

Przy prostym terminie „14 dni” wykonaj następujące działania:

1. Ustal zdarzenie początkowe – sprawdź, czy umowa wiąże termin z wystawieniem, doręczeniem faktury, dostawą, odbiorem towaru lub wykonaniem usługi.
2. Nie wliczaj dnia tego zdarzenia – dzień początkowy traktuj jako dzień zerowy. Liczenie rozpocznij następnego dnia.
3. Dodaj 14 dni kalendarzowych – soboty, niedziele i święta wchodzą do okresu, chyba że dokument wyraźnie przewiduje dni robocze.
4. Sprawdź ostatni dzień terminu – jeżeli wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, zastosuj art. 115 Kodeksu cywilnego.
5. Porównaj wynik z fakturą – sprawdź, czy wpisana na dokumencie data płatności odpowiada umowie i prawidłowo ustalonemu punktowi startowemu.

Przykład: jeżeli termin „14 dni od doręczenia” rozpoczął się po doręczeniu faktury 10 marca, 10 marca nie jest pierwszym dniem terminu. Czternasty dzień przypada 24 marca.

Wystawienie faktury czy jej doręczenie – od czego liczyć termin?

Sama data wystawienia faktury nie zawsze wyznacza początek terminu. Decydujące znaczenie ma zapis umowy, zamówienia lub faktury. Jeżeli dokumenty są ze sobą sprzeczne, pierwszeństwo mają uzgodnienia stron, a faktura powinna je odzwierciedlać.

Jeżeli faktura podaje konkretną datę płatności, nie trzeba ponownie dodawać 14 dni. Warto jednak sprawdzić, czy ta data jest zgodna z umową. W transakcjach handlowych znaczenie mogą mieć także szczególne zasady dotyczące doręczenia faktury, w tym faktury wystawionej w KSeF.

Co zrobić, gdy 14. dzień wypada w weekend lub święto?

Art. 115 Kodeksu cywilnego stanowi, że jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy albo sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy. Termin nie skraca się, lecz przesuwa.

Przy sprawdzaniu końcowej daty uwzględnij następujące zasady:

• Sobotę traktuj jako dzień powodujący przesunięcie końca terminu.
• Niedziela i święto ustawowe również mogą przesunąć termin, jeśli przypadają jako ostatni dzień.
• Dni wolne znajdujące się w środku 14-dniowego okresu nadal się liczą.
• Jeżeli po sobocie występuje niedziela lub święto, przejdź do pierwszego kolejnego dnia, który nie jest dniem wolnym ani sobotą.
• Dzień roboczy stosuj jako jednostkę liczenia tylko wtedy, gdy dokument wyraźnie mówi o dniach roboczych.

Przykład: jeżeli czternasty dzień wypada w sobotę, termin przechodzi na poniedziałek, o ile poniedziałek nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeśli poniedziałek jest świętem, termin upływa we wtorek.

Co sprawdzić przed opłaceniem faktury?

Przed zaksięgowaniem terminu wykonaj krótką kontrolę:

• Umowa – sprawdź, od jakiego zdarzenia biegnie termin i czy przewidziano dni kalendarzowe czy robocze.
• Data początkowa – ustal, kiedy faktycznie wystawiono, doręczono lub odebrano dokument albo towar.
• Obliczenie – dodaj 14 dni, nie wliczając dnia zdarzenia początkowego.
• Dni wolne – sprawdź, czy ostatni dzień nie przypada w sobotę lub święto ustawowe.
• Spójność dokumentów – porównaj własne wyliczenie z datą podaną na fakturze.

Najczęstszy błąd polega na uznaniu dnia wystawienia lub doręczenia za pierwszy dzień terminu. Drugim jest pominięcie umowy i automatyczne przyjęcie daty wpisanej na fakturze. Prawidłowe wyliczenie wymaga najpierw ustalenia punktu startowego, a dopiero potem dodania 14 dni.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku rozbieżności między umową, fakturą i dokumentami potwierdzającymi doręczenie warto skonsultować konkretne rozliczenie ze specjalistą.